• 办公系统主角:数码复合机导购

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  • 如何购买一台理想的数码复合机?虽然可以参照多功能一体机的购买方法,但数码复合机必竟有别于普通多功能一体机,不能全以多功能一体机的标准来选择和购买。大致来说,购买数码复合机要注意如下几点: 

       
    抓住几个关键的技术指标

        首当其冲的当属输出分辨率,跟打印机、复印机一样,这也是数码复合机最为重要的技术指标。通常来说,数码复合机都是采用激光静电转印技术,因此其分辩率一般最低均可达1200dpi,而且效果比普通喷墨型设备的1200dpi要好,对日常办公来说这一分辩率胜任有余。 

        其次是打、复印速度和预热时间,这个关于时间的问题最为现实和明显,有优秀的打印复印速度和较短的预热时间,就意味着用户可以节省更多的寸金时间,就意味着在作业高峰时期不用再排长队苦苦等候了。然后就看扫描分辩率,一般来说,扫描分辩率越高,其扫描出的图像还原效果也越好,600dpi对于普通图表和文稿的复印输出也已足够。

       
    视复印功能为头号考察对象 

        除了上述提到的输出时间、分辩率等,还要特别注意其是否还具备更多的其它功能。如连续复印功能,这几乎是每台数码复印机都必备的功能,通常连续复印能力在99张左右就已足够了。其外,再看看其是否具备存储复印功能、自动旋转复印功能、图像合并功能、纸张自动选择功能等,另外还有页面分离、黑框消除、预留装订页边、优先复印等附加功能,功能多多让人眼花缭乱,不过还是那句话,用户应该根据自身实际需求去选择。不过要注意的是,有些功能是通过添加附件去实现而不是复合机标配的,所以购买时要问清楚。 

       
    注意耗材这个“隐形杀手”

        价格方面,一定要先弄清楚耗材价格、单位使用成本等问题,避免造成复合机买得起养不起的尴尬局面。另外要注意复合机对耗材的兼容性,看它是否支持兼容耗材或散装耗材,兼容之后其输出效果与使用原装耗材时的输出效果有多大差距。 

        一般来说,数码复合机的主要客户群还是一些中小型企业、大型办公部门等,而他们对数码复合机通常都要求有A3幅面的复印、打印、彩色扫描、网络共享等功能,而且还要求复印量比较大,负荷力较强。  

        当然,不同的用户类型对数码复合机都有着不同的理解和需要,具体在购买时应当根据自身的实际情况来选择。然而,购买复合机时不仅要注意前文所提到的几点,复合机的体积问题也比较值得关注,很简单,不要以为大就气派,在今时今日的潮流趋势下,浓缩才是精华,技术指标和价格在同一档次的情况下,还是建议购买体积尽量小为妙。 

        除此之外,售后服务也非常重要,几万元必竟不是小数目,另外,复合机一般都比普通一体机大且笨重,出了毛病要拿去送修,那可不是好玩的,这时若厂商有个上门服务的话就再好不过了。所以,要是有个良好的售后服务的话,用户就买得省心用得放心啦。