• 什么是“批复”及应用文“批复”的写法

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  • 【什么是批复】

    批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文

    【批复的格式】

        1、标题  批复的标题有两点需要特别强调：
      （1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化

    。
      （2）关于事由   批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加

    上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》

    ；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国

    务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

        2、正文  批复的正文一般由三个部分组成：
      （1）引语   批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是

    结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述

    ，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《

    关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……

    问题的请示收悉”。
      （2）主文   主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态

    度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明

    扼要，表达要准确无误。
      （3）结尾   是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特

    此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是

    请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
        要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提

    意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的

    问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文

    的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

    【范文】

    国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复

    国函〔8888〕888号

    陕西省人民政府：

        你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》(陕政字〔1998〕36号)及

    有关补充报告收悉。现批复如下：

        一、同意撤销榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。市人民政府驻新设立的榆林市

    。

        二、榆林市设立榆阳区，以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。区人民政府

    驻北大街。

        三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂

    县、绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。

        榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经费由你省自

    行解 决。

    国务院

       年  月 日