• 國立高雄餐旅學院採購作業授權制度及採購申請流程要點修正案

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  • 國立高雄餐旅學院採購作業授權制度及採購申請流程要點修正案
    原案九十一年七月十五日第五十六次行政會議通過
    依據本校各單位組織職掌規定，勞務及財務採購為總務處事務組之職責，工程之定作為總務處營繕組之職責，目前除各教學單位為辦理實習宴會或上課使用材料採購，於九十年九月二十日各科系材料費協調會通過授權各科系自行辦理外，其餘採購並未授權各單位自行辦理，但為考慮各單位採購需求及總務處人力配置情形並參照他校做法，建議將採購權責適度分散，即各單位亦可辦理限額內之採購，以符實際需要。
    授權各單位辦理採購之額度及應注意事項如下：
    (授權額度)
    一、行政單位(除各科系、進修推廣部以外之單位)，可辦理新台幣五仟元以下之財物採購，及新台幣三仟元以下之修繕工程採購（不含由總務處辦理之經常使用大宗集中採購物品，例如：辦公室文具用品、紙杯、、等）。
    二、各教學單位(指各科系、進修推廣部，並不包括語文中心及通識中心)，在其單位預算限額內，可辦理新台幣二萬元以下之財物採購及新台幣伍仟元以下之修繕工程採購。（不含由總務處辦理之經常使用大宗集中採購物品，例如：辦公室文具用品、紙杯、、等）。
    (注意事項)
    三、授權限額內之採購，各單位主管應嚴予審核並不得規避政府採購法之適用而採分批方式辦理，又經辦採購單位之人員不得為所辦採購之主驗人(經手及驗收不得為同一人辦理)，報銷憑証亦應符合支出憑証處理要點之規定。
    易 智 办 公 网,办 公 好 朋 友!四、除一萬元以下之採購案可先行墊支，或事先簽請校長核准借支案，得先行支付債權人並辦理歸墊外，其餘採購案報銷時均應由本校直接支付給政府債權人。
    五、本校受委託辦理計劃案之採購，金額在十萬元以下者(不含十萬元)，授權計劃主持人依照上述第三、四條規定辦理。
    採購申請流程之規範：
    各單位有財務購置定製及營繕工程之需求時，應依程序事先辦妥申請核准手續，新台幣十萬元以下之採購案且內容簡單者，可直接填寫動支經費申請單辦理請購，新台幣十萬元以上之採購案，或採購內容應詳細說明者，應專案簽准後辦理。
    二、教學單位採購金額在新台幣二萬元以下者，請購及核銷程序可合併一次辦理(非授權單位主管決行，仍應依程序辦理核章，新台幣一萬元以上之財務採購因涉及財產分類，應加會保管組，屬授權範圍內之採購案，請購及核銷程序免再加會事務組)，但如有經費不足或經審核不符支用規
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