• 销售管理手册

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    目 录
    一、区域销售管理制度
    二、合同管理制度
    三、发货管理制度
    四、发票管理制度
    五、应收帐款管理制度
    六、业务人员建帐、对帐管理制度
    七、换、退货管理制度
    八、客户档案管理制度
    九、客户服务制度
    十、价格体系政策
    十一、开发及促销维护政策
    十二、宣传品、礼品、赠品使用制度
    十三、报告制度
    十四、例会交流制度
    十五、考核管理制度
    十六、业务交接管理制度
    一、区域销售管理制度
    1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。
    2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。
    3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。
    4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。否则将停止发货。对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。
    5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。
    二、合同管理制度
    为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
    1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
    2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
    3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
    4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
    5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,
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