• 办公室岗位职责

  • 点击添加到收藏夹
  • 文档大小
  • 29184字节
  • 文档格式
  • Doc文件
  • 加入时间
  • 2006-7-12
  • 下载次数
  • 289
  • 授权方式
  • 会员/免费下载
  • 文档类别
  • 办公后勤管理
  • 要下载文档的部分内容
  • 办公室岗位职责
    一、组织起草学院的工作计划、报告、总结、决策等文件，对各系、科室以学院名义起草的文件、通知负责核稿工作。
    二、具体安排行政会议，并做好会议记录、检查会议决定的贯彻执行情况。
    三、负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排（含行政值班）。
    四、负责公文收发，领导审阅后，及时下发系、科室执行，并对原文存档加以管理。
    五、组织、协调学院各系、科室共同开展工作。
    六、掌管学院公章，办理对外活动的介绍信、证明等。
    七、搜集、整理有关教育改革的信息，为学院领导决策提供科学依据。
    八、负责办理教职工的离退休和退职工作。
    九、负责对全院教职工出勤的统计、公示及经办教职工请假销假手续。
    十、组织对教职工的年度考核、技术职务职称的评审及聘任工作。
    十一、负责全院教职工工资的考核晋升、变动与津贴的核定与审批，并做好工资报表的统计工作。
    十二、掌握学院各类人员的编制，根据学院事业的发展需要，协助院长、对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。
    十三、配合有关部门，做好教职工的培训与继续教育工作。
    十四、完成领导交给的其他工作任务。
    办公室主任岗位职责
    1、全面主持院办公室日常管理工作。
    2、协助院领导认真贯彻上级的方针和政策，督促检查落实情况，做到上情下达，下情上达，做好院领导的助手和参谋。
    3、协助领导组织落实院务委员会会议、院办公室会议和院级行政会议，组织议题，做好会议记录，检查会议决议的执行情况。
    4、协助做好工作总结，起草学院文件，处理来函文件，保管学院和学院办公室印章。
    5、做好人事工作，组织教师做好技术职务职称的评审工作，相关的培训、考证等工作，以及年度的考核工作；掌握学院各类人员的编制，根据学院事业发展的需要，协助学院领导对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。
    6、带领办公室人员做好日常管理工作，为师生员工做好后勤保障和服务工作。
    7、做好教职工考勤工作，并按规定办理教职员工的请假事宜，并做好学院相关人员的工资、奖金报表的统计工作。
    8、协助做好综合治理工作。
    9、及时完成院领导布置的其它工作。
    行政秘书岗位职责
    负责对外联络、对外宣传以及办公室的外勤工作，负责校文件、信件的领取和报送工作。
    负
  • 点击打开文档单击右键,选择“另存为”下载本文档
    推荐使用迅雷等下载工具,下载文件
  • 文档相关搜索:
  • 本站精彩内容随机推荐: