• 天津师范大学仪器设备档案管理细则

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  • 天津师范大学仪器设备档案管理细则
    为了加强我校精密贵重仪器和大型设备档案的管理工作，逐步实现我校档案工作规范化，不断提高科学管理水平，更有效地为学校教学科研服务，依据《天津师范大学档案管理办法》制定本细则。
    易 智 办 公,办 公 轻 松一、基本原则
    （一）凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。
    （二）精密贵重仪器和大型设备是指10万元以上（含10万元）的仪器设备。精密贵重仪器和大型设备档案（简称设备档案）是我校的重要技术储备，是开发和利用仪器设备资源的必要条件，建立设备档案是设备管理工作的重要内容之一，各主管机构和基层单位都应把设备档案的立卷、归档及使用纳入仪器设备的管理制度之中。
    二、归档流程
    （一）设备文件材料的形成与积累
    1、学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专（兼）职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作。
    2、从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性文件和技术性文件，均归口设备管理部门负责收集、积累，过程结束后移交档案部门。
    3、重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。
    4、设备保管使用部门要与档案馆办理设备随机文件材料的借阅以及设备调试验收、使用记录等文件材料的收集、积累并及时整理登记、移交设备管理部门。
    5学校档案部门随时了解、督促、检查、指导专（兼）职档案员做好设备文件材料的积累工作。
    6、学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。
    7、设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用圆珠笔、水彩笔。要求字迹工整，图样清晰。
    （二）整理组卷
    1、坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。设备验收完成和进口设备索赔期满后，设备计划、采购供应部门的专（兼）职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。
    2、
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