• 博微公司办公管理制度

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  • 博微公司办公管理制度
    目的
    为提升公司的整体形象，更新全员的精神面貌，并通过理顺公司内部的管理流程，使各项工作能够在保证质量的前提下化繁为简，提高工作效率，特制定本管理制度。
    范围
    适用于本公司所有员工。
    程序
    4．1工作人员
    4．1．1着装
    4．1．1．1工作时间统一着装，要求衣着整洁、整齐、规范，不得穿拖鞋、背心上班。
    4．1．1．2在工作场地必须佩戴胸卡，胸卡应挂于胸前或夹在左侧上衣袋口,并不得用其他物件遮挡。
    4．1．2行为
    4．1．2．1遵守公民道德，不管何时何地注意维护公司形象，不做有损公司声誉的事情。
    4．1．2．2在工作场所不大声喧哗、闲聊、串岗，并严禁争吵、打架。
    4．1．2．3在公司大楼内任何场所不得吸烟和吃零食。
    4．1．2．4互换名片时字冲对方双手拿着、站立递送并清楚说出自己的姓名；接对方名片时应双手去接，拿到手后要马上看，正确记住对方姓名后再将名片收起，如遇对方姓名有难认的文字应马上询问，名片应先递给长辈或上级。
    4．1．3语言
    4．1．3．1提倡语言美，使用礼貌用语，在公司工作时间要求尽量用普通话进行交流和沟通，以实现语言的规范。
    4．1．3．2掌握基本的英语口语，在有外宾来公司时，能以英语问候并进行简单的交流。4．1．3．3接听外线时，要先说“您好。这里是博微公司××部”，对打错的电话应说“对不起，您打错了，请打××××电话”。
    4．1．3．4电话打出时，在对方接通电话后，应说“您好，我是博微公司××部××，麻烦您找一下××。”打错电话要说：“对不起”。
    4．1．3．5通话结束要说“再见”，对转达留言的人要说“谢谢”。
    4．2办公环境
    4．2．1工作区内应保持清洁、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无杂物，办公用品及文件资料摆放整齐，保持工作场所整洁、有序，以提高工作效率。
    4．2．2公共场所由专人打扫，公司人员必须爱护和保持环境卫生。
    4．2．3要爱护室外绿地和室内花草，不得随意践踏和采摘。
    4．3 办公用品
    4．3．1定期汇总库存办公用品，整理办公用品明细表，并请总经理审批办公用品采购计划，从而进行采购。
    4．3．2针对日常使用的办公用品，各员工根据办公过程中实际需要，进行领用并登记。
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