行政管理制度
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总 纲
公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《公司管理制度》和《公司员工守则》。
本制度由总经理、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;
二00四年十一月三十日制
行政管理
一、 礼仪纪律
1. 行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
2. 行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;
3. 行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4. 对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二、 工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司的各部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握工作的方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一) 公司、部门年度发展计划
公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
年 度 计 划 流 程
(二) 部门、员工月度工作计划
部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地 填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
年 度 月 度 工 作 计 划
(三) 员工日工作时间控制计划
易 智 办 公,办 公 轻 松
1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的 项目如实填写并上交公司行政管理部。
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