总裁办公会会议制度
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第一条:为使集团各种经营决策科学化、民主化、保证日常工各类决策、计划有序进行和合理控制,同时为协调各子公司、各部门之间的有关事项,特制定本制度。
第二条:总裁办公室会议是集团最高行政会议,研究并决策集团董事会授权范围内的各项工作。
第三条:总裁办公会议的宗旨:
实行集体领导,提高决策水平,防止决策失误。
增加工作透明度,正确行驶职权,加强对权力的监督,促进集团的廉政勤政建设。
第四条:总裁办公会议分为例会和特别会议。
第五条:总裁办公会议例会组成人员:集团高级管理人员或总裁临时指定人员参加,会议记录人为总裁工作部主任或秘书。
第六条:总裁办公会议内容
集团公司重大经营决策,经营方针的制定,及可行性研究方案(报告)审查;
集团公司组织机构变动、人员配备变动、高层及重要岗位的人事变动;
集团公司各项规章制度、管理办法及财务收支计划,整体发展计划的审定;
上次例会至本次例会间的工作总结;
本次例会至下次例会是的工作总结;
研究、协调和处理日常工作中的重要问题或专门问题;
讨论决定各子公司、各部门请示的重要问题;
检查、落实和部署阶段性工作;
其他需要的例会
第七条:总裁办公会议时间安排:例会每月召开一次,特殊情况可以每月召开多次。时间、地点由总裁或指定会议召集人通知。
第八条:总裁办公会议议事规则:
总裁外出时,遇紧急情况需开会,应由总裁委托他们召集并主持,但会议决议须报总裁同意后方可执行.
会议实行集体研究、集体决策;
决裁对会议决议有否决权;
少数人的意见被否决,其可依据会议记录,对该事项免责;
每次会议结束时,参会人员应认真审查会议记录并签名;
办公会议决议需办理的决议事项,由总裁工作部以“总裁办公会议纪要”方式传达至有关单位或部门,各有关单位或部门,各有关单位或部门应遵照执行;
应到会人数不足三分之二的,会议必要另择日期召开;
办公会议记录属集团公司机密,应纳入档案管理;妥善保存;
会议研究事项,在未公开前,任何人不得擅自向外透露;
任何人不得向其他人员透露会议讨论的具体意见分岐,以免影响内部团结
第九条:本制度解释权属总裁工作部
第十条:本制度从2005年3月
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