• 办公物资管理条例

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  • 办公物资管理条例
    第一章 总则
    为使办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本条例，此条例的执行部门为办公室。
    第二章 物资的分类
    公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
    低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
    管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
    个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等
    实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、笔记本电脑等。
    第三章 办公物资的采购
    1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
    申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
    2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
    1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
    2） 定时：每月月初进行物品采购。
    3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
    4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
    第四章 物资领用管理
    公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
    低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
    管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
    贵重物品：根据伟字003号文件
    实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
    第五章 公司物资借用
    1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
    2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
    3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
    第六章 附则
    1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
    2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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