• 办公设备管理制度

  • 点击添加到收藏夹
  • 文档大小
  • 30208字节
  • 文档格式
  • Word文件
  • 加入时间
  • 2006-7-12
  • 下载次数
  • 244
  • 授权方式
  • 会员/免费下载
  • 文档类别
  • 办公后勤管理
  • 要下载文档的部分内容
  • 办公设备管理制度
    1.0、目的
    为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
    2.0、范围
    计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
    3.0、职责
    3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
    3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
    3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
    3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
    3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
    4.0、作业内容
    4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
    4.2、流程图相关事项说明
    4.2.1、办公设备请购
    4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
    4.2.2、办公设备入库、验收
    4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
    4.2.3、办公设备领用与配置
    4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
    4.2.2.2、电话机、
  • 点击打开文档单击右键,选择“另存为”下载本文档
    推荐使用迅雷等下载工具,下载文件
  • 文档相关搜索:
  • 本站精彩内容随机推荐: