• 图书、报刊管理办法

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  • 图书、报刊管理办法
    第一章 总则
    第一条 为规范公司图书、报刊的管理、购进、保管、整理、外借与归还等，特制定本办法。
    第二章 申购程序
    第二条 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买图书、报刊，应按照本办法规定的申购程序办理，否则，费用自理。
    第三条 申购程序如下：
    填写申购单
    部门经理批准
    办公室主任审核
    申购单交财务部
    一次性购买图书、报刊达500元以上，申购单需总经理签字同意
    第四条 报销程序如下
    购买
    填写报销凭证
    购买的书籍交办公室登记
    办公室在报销凭证上盖已登记的印
    财务审核
    总经理签字
    财务部报销
    第三章 分类
    第五条 凡新购进的图书、报刊按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
    第六条 办公室设图书保管员，对图书、报刊进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。
    第四章 借阅
    第七条 期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
    第八条 继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。
    第九条 归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。
    第五章 图书中的报刊管理
    第十条 订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
    第十一条 收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
    第十二条 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
    第十三条 归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
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