• 来宾接待制度

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  • 来宾接待制度
    为规范公司来宾接待程序，特制订本制度：
    1.１ 公司来宾接待管理工作由公司办公室统一管理，并受公司副总经理领导。
    2.１ 来宾接待工作，除各业务部门的正常业务联系外，凡来公司检查工作、参观学习的来宾均由公司办公室统一安排。需公司领导接待的，由公司办公室上报。
    2.２ 凡来公司检查工作的上级领导与检查团，要组织落实接待人员、接待地点、会议室、交通工具等。
    2.３ 接待标准
    2.３.１ 政府机关副厅局级（副市级）以上来宾及大型企业副厂长（副经理）、主要产品销售客户按高等标准接待。本档次宴请标准200元／人·日，正餐标准100元／人以下（含酒水），礼品150元左右。
    2.３.２ 政府机关副处级（副县级）以上来宾及中小型企业副厂长（副经理）以上领导和重要业务客户按中等标准接待，本档次宴请标准120元／人·日，正餐70元／人以下（含酒水）。
    2.３.３ 一般来宾（包括正常业务往来、工作关系）按低等标准接待，本档次宴请标准80元／人·日，正餐标准40元／人以下（含酒水）。
    2.４ 接待程序
    2.４.１ 各类接待工作由公司办公室首先了解来访者目的和要求，拟定接待日程及内容，报请公司领导批准后，通知对口部门承办。
    2.４.２ 公司办公室对各类接待工作登记造册，包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待部门等。
    2.４.３ 对直接来访的部门和人员，应先报公司办公室做出安排后接洽，一般不准擅自接待。特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待内容报公司办公室备案。
    2.４.５ 来宾在公司内的各种活动均须由接待部门派员陪同，不得使其擅自活动。
    2.５ 凡涉及参观重要岗位，索取机密资料等事宜，均须报请公司领导批准。参加过程中，接待人员要严格执行保密制度。
    3、外宾接待
    3.１ 外事工作直接受总经理领导，一切重大事宜请示总经理决定。
    3.２ 凡外宾来公司参观和进行技术交流，由公司办公室统一安排。
    3.３ 接待程序
    3.３.１ 接到外宾来公司的通知后，立即定出接待计划，经公司领导审批后实施。
    3.３.２ 在接待前要做好如下准备工作：
    3.３.２.１ 外宾用车与住宿的准备。
    3.３.２.２ 接送站人员的组织与准备。
    ‘易智’办公网,分享的办公资料!3.３.２.３ 接待物品的准备。
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