• 图书、报刊管理规定

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  • 图书、报刊管理规定
    为规范公司图书、报刊的统一管理，避免浪费资源，以及方便资源的交流，特制定此规定。
    总则：
    公司图书、报刊的管理，除另有规定外，应、按本规定办理。
    图书购买数量、报刊订阅份数一律一式一份，如需增加购买或者增订，需要部门副总审核，经总经理审批同意，方可采购或者增订；
    本公司图书、报刊由资料室统一负责管理，并于每月月末清点一次。
    所有新购图书、报刊除按特定顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记。
    订阅的报纸，按类别及日期顺序，统一放在公司的报架上；新近购买的图书以及期刊杂志领取后，由管理员统一盖章，按照类别、时间顺序整理，统一存放在公司的资料柜中。
    图书、报刊借阅人以本公司员工为限。
    图书借阅时间：每天下午2：00-4：00；报刊借阅时间：中午12：30-下午1：00，其它时间概不受理。如遇到紧急项目或者计划书提交等情况，请相关项目组长通知图书管理员确认批示，项目经理方可借阅资料。
    图书、报刊仅限于在公司内借阅，概不得带出公司；如果因项目等特殊事由，需要将资料外带至其他单位，阅览者必须限于三天内归还，其借还手续比照本规定第二项办理。
    报纸在阅览后，请务必归回原位；报刊不得擅自撕剪；如果因项目等特殊事由，需要报刊特定内容，请借阅人自行复印解决。
    "易智"办公,办公Easy!员工所借图书、报刊，如遇清点或公务上参考时需要随时通知收回，借阅人不得拒绝。
    报纸以季度为期，杂志以半年为期，资料室统一清理库存；提前会邮件通知各部门主管，如果有需要保存的资料，请必须邮件通知管理员，确认后方可保留；否则统一处理，不留库存。
    部门各项目组自行购买并作为部门藏书的工具书，请在公司资料室处登记备案，便于公司资料购买、部门之间借阅时统一协调。
    借阅规定：
    借阅时限及册数
    图书：
    图书管理员做好系统借阅登记工作，借阅人姓名、部门、书名、资料年份、借阅时间、册数等相关信息必须填写完整。
    资料借阅期限最长为一个月，最短3天，到期应即归还；如果有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
    借阅册数最多5本。
    如果遇到项目等特殊情况，需要长期借阅或者拆分图书，必须有部门主管的签字批示，管理员确认后执行。
    部门内部藏书
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