广州大学学生会办公室管理及值班制度
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为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一 管理。
校学生会办公室包括校学生会在广园桂花岗麓湖龙洞及起义路等五个校区的办公室.
爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关风扇，关窗（窗要锁上），锁门。
部门及学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室（会议室），用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。
各部门使用会办公室，必须提前到会议室预定并登记，并公布于白板。
每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。
学生会大型活动宣传时，由宣传部和秘书处协商安排时间进行。
10、学生会宣传工具由宣传部负责保管，秘书处负责监督。
11、学生会使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电话要赔偿，使用电话需文明礼貌，接电话时需先说“您好！校学生会”。
12、重要文件、资料不外借，可经副秘书长批准在值班时间在学生会借阅。
13、学生会干部必须严格执行此制度。
二、办公室值班制度
值班安排
1,广园校区(总部)办公室:
星期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
单周
宣传部
信息编辑部
女生部
学习部
秘书处
双周
生活部
体育部
外联部
文娱部
秘书处
2,其他校区值班人员由秘书处负责
3,主席团成员须轮流到各校区办公室值班,具体人员安排由主席团商量决定.
（二）值班要求
1．值班采用负责人治，每次至少有两名同学，其中一名为副部长或以上干部（这名干部即为当天的值班负责人）。各部部长应事先将每次值班的负责人名单交至秘书处，否则部长就要为当天的值班负责。
2．值班人员要在当天下午5：00前到收发室领取信件，领取的信件应按类
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