• 办公室主任职务说明书

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  • 办公室主任职务说明书
    职务名称
    办公室主任
    职务编号
    所在部门
    办公室
    职务定员
    直接上级
    管理总监
    工资等级
    三级
    直接下级
    行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真
    薪酬类型
    月薪
    本职说明：
    负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作
    职责与工作任务：
    职责一
    职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
    工作
    任务
    负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
    负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
    通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
    协助总经理的工作，提供决策支持。
    职责二
    职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
    工作
    任务
    负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
    负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
    职责三
    职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
    工作
    任务
    制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
    职责四
    职责表述：负责公司形象推广、公关活动
    工作
    任务
    负责公司形象设计和推广实施。
    负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
    负责组织并协调公司的公关危机处理。
    负责公司网站的建设与更新。
    职责五
    职责表述：公司企业文化建设
    工作
    任务
    负责组织公司内部员工活动。
    建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
    组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
    职责六
    职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
    工作
    任务
    负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
    负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
    负责办理公司办公用品的
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