• 行政秘书岗位说明书

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  • 行政秘书岗位说明书
    岗位名称
    行政秘书
    岗位编号
    部门
    办公室
    岗位定员
    直接上级
    办公室主任
    职系
    七级
    直接下级
    无
    工资种类
    月薪
    本职说明：
    协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
    职责与工作任务：
    职责一
    职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
    工作
    任务
    协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
    协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划
    协助编制公司年度工作计划
    职责二
    职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
    工作
    任务
    协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
    协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
    职责三
    职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
    工作
    任务
    协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。
    通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。
    协助总经理的工作，提供决策支持。
    督办总经理交与的其他任务
    职责四
    职责表述：负责公司形象推广、公关活动
    工作
    任务
    协助公司形象设计和推广实施。
    负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
    协助组织并协调公司的公关危机处理。
    协助公司网站的建设与更新。
    职责五
    职责表述：公司企业文化建设
    工作
    任务
    协助组织公司内部员工活动。
    建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
    组织公司内部刊物的出版。
    职责六
    职责表述：公司员工的出差管理和支持
    工作
    任务
    员工出差计划和预算审核
    协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
    出差旅程纪录审核、报销费用审核
    职责七
    职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
    职责八
    职责表述：负责办公用品和固定资产采购
    职责九
    职责表述：办公室主任交办的其他工作
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