学校行政岗位职责
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校长办公室职责
主任岗位职责
秘书岗位职责
综合统计岗位职责
档案员岗位职责
校长办公室职责
校长办公室是代表校长处理学校行政方面日常事务的办事机构,协助校长协调各系、处(室)的关系和完成校长交办的其他工作任务,其职责是:
1、协助校长贯彻执行党和政府的方针、政策以及上级部门的有关指示、决定和决议。在学校各项工作中发挥综合平衡,上传下达,协调左右,连结内外的作用。
2、协助校长掌握和综合分析学校的全面情况,并提出解决问题的初步方案或可行性论证,供学校领导决策时作参考,当好学校领导的参谋。
3、负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划和决议等文件,组织拟订有关全校性的规章制度和以学校名义发布有关事项的通知、通告等。
4、负责组织安排校级行政会议、校长办公会议和校长召开的其他专门会议,作好会议记录,并掌握和检查会议决定的贯彻执行情况。
5、根据校长的指示,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。
6、负责接待来校检查、视察工作的上级领导和来校参观、访问的兄弟院校、单位的行政领导;负责外事工作及其活动的联络、接待工作。
7、负责审核各种以学校名义起草的公文,以及校对和发送工作,负责转办学校有关部门和个人向校领导提交的请示、报告等。
8、负责接待处理校内、外群众关于学校教学、行政管理方面的来信、来访事宜。
9、负责全校行政公文的收发、登记、分办、催办、保管、清退、立卷和归档工作。
10、负责掌握学校行政印章和校长印章的使用及负责审定校内各部门印章的刻制。开发对外证明和行政介绍信。
11、负责抓好学校综合档案室的工作。
12、负责做好全校性的行政综合统计工作。
13、协助教学系领导指导系办公室主任的工作。
14、负责组织安排四大节日和寒、暑假期间干部轮流值班,安排好每周工作日程表。
15、负责办理校领导交办的其他行政工作。
主任岗位职责
1、主任主持办公室的全面工作,组织全体干部职工履行各项工作职责,保质保量完成各项工作任务。
2、根据学校的工作规划与计划,确定校长办公室每一时期的中心任务和工作重点,并组织实施,总结学期学年工作。
3、认真组织全体人员学习马列主义
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