公司车辆使用管理制度的通告
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公司车辆使用管理制度的通告
公司公务用车,由行政人事部根据工作需要统一管理、调配和安排。驾驶员 由用车部门派遣。
车辆的管理、保养、维修、办理保险、交纳税费及年检、技术档案的保管由行政人事部负责。
车辆管理
1、车辆的使用分配(附件一)由行政人事部根据实际的用车情况,对公司车辆的使用进行合理调配。
公司公务车仅限于因公外出使用,严禁公车私用或未经批准私自用车。
驾乘人员须爱护车辆,保持车容整洁,严禁私配车辆钥匙。
4、各部门因公用车时,驾驶员需填写“派车单”,部门主管签字同意后交行政人事部派车,试乘试驾车外出须由总经理批准,交还车辆时将“派车单”交保安留存。无有效的“派车单”,行政人事部将不会派车。
公司车辆进出公司时,保安人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知行政人事部,同时,对返回公司的公务车辆还须检查油表,若油表指示还剩一格油时,须通知行政人事部加油。无有效“派车单”,保安人员一律不予放行。
行政人事部负责检查各部门专用车的卫生状况,正常情况下,每周清洁一次,每天清扫一次;雨季用车须及时清洗;若外出未归,应在车辆返回后及时(不超过24小时)清洁。
本着“谁使用,谁负责”的原则,用完车后,用车员工须对车辆进行自检,及时清理车内的矿泉水瓶、废纸、烟蒂、烟灰等杂物。
第四条 车辆使用
1、出车前,驾驶员须认真检查车辆状况,确保车辆无损伤,车内无杂物,处于正常使用状况,如有异常,须立刻通知行政人事部。若需要加油,驾驶员应到行政人事部领取“加油卡”自行加油,并索取加油小票交行政人事部。行政人事部负责核查上述情况。
2、驾驶员在驾驶车辆的过程中,须自觉遵守交通法规,确保安全行车。
3、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。
4、驾驶员在驾驶车辆的过程中,应随时留意车辆状况,发现异常要立即停车检查。
5、车辆在行使过程中出现故障,驾驶员若不能自行处理,须立即通知行政人事部处理维修事宜。
6、收车后,驾驶员应仔细检查车辆状况,保持车容整洁、车况良好,并把车停在指定位置。若车况异常,须立即通知行政人事部。
7、各部门专用车的使用安全、卫生由各部门负责,并于每天下午17:30分把车辆钥匙和行车证交到行政人事部。
车辆停放
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