• 教育系行政办公室职责

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  • 教育系行政办公室职责
    一、努力做好系的日常行政工作。管好用好系公章；认真接待并处理来人来访等有关事宜；及时准确地做好全系教职工的出勤统计；在正常工作日的上下午，提前10分钟开门办公。
    中国易智办公网,打造最好的办公平台二、做好文秘和会务工作。按有关领导要求起草、呈送公文，及时把学校发的文件、通知和电话传达给有关领导、科室，认真负责地办理学校有关处室布置的工作。协助系领导做好会议的通知和有关会务工作。
    三、负责全系教室、办公室、实验室等的门窗、水电、桌椅及其它设施的维修维护。经常巡视检查，及时发现问题妥善解决，保证教学和各项工作的正常需要。负责楼内外环境设施建设的督查。
    四、负责办公用品的采购、保管和发放；随时了解各方面对办公用品的需求，提出计划报系主管领导审批后及时采购。建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。负责办公用品和物资的保管工作。
    五、协助系主任做好全系的安全保卫、离退休和计划生育工作。负责安排节假日值班，及时发现并妥善解决安全隐患。
    六、做好全系报刊信件的分发工作，及时准确地将电报、挂号、汇款单发至有关教工和学生。
    七、做好教职工福利品的分发工作。经常打扫并保持会议室的整齐清洁。做好办公设备的正常使用，并作好维护。
    八、完成领导交办的临时工作。
    2005年1月
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