内部牵制制度
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为了查对错误,防止舞弊,以保证会计信息的质量和财产的安全完整,制订本制度。
内部牵制制度原则
每笔经济业务的处理过程必须由两人或两人以上分工负责办理,以达到互相制约的作用。
钱、帐、物相互独立分管,做到管钱不管帐、管帐不管物。
采用稽核的方法,对不同来源的资料进行全面核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
建立完整的记录体系,对每一项经过审批的经济业务进行分类整理,并有足够的记录,保证钱、物、帐能如实地反映在会计报表中。
职责分清,根据不同的岗位建立责任制,认真履行本岗位职责,不得超载权限,按规定的时间和传递的顺序办理好每一项经济业务。
岗位职责权限
有关现金和银行存款的收付,须先经有关人员的审核,批准才能办理。
涉及收付的记帐凭证,须由制单、稽核、记帐、出纳签章。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管工作,出纳不得兼记总分类帐。
签发支票所用的各种印章,不得由出纳一人保管。
建立定额备用金制度,超过限额部分库存现金要及时存入银行,除零星开支使用现金外,一律使用支票。
出纳人员不得兼任银行存款余额调节表的编制。
建立库存现金的抽查盘点制度,建立半年一次的抽查盘点制度。
审核报销单据的人员不得兼任出纳。
采购人员、出纳不得兼管实物验收。
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