政府财会管理制度
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- 政府财会管理制度
为严格财会制度,加强财会管理,合理使用资金,确保县政府办公室各项工作顺利进行,特制定本制度:
一、按照《会计法》的规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。财会人员要遵纪守法、廉洁奉公,牢固树立服务意识,坚持原则、勤俭节约、办事公道,做到收有凭、支有据,钱帐清楚。
二、政府办公室各项经费必须按有关规定实行财会收支统管,科室不得开设帐户,不得私设小金库。在支出审批上坚持“一支笔”审批原则。
1、报销时需填制在财政部门购买的报销审批单,到财会室对有关票据进行审核,认可后由科室负责人核实,再由分管领导签署意见,办公室主任签字报销。
2、坚持用钱要先有计划、开支要有标准。各科室用款须事先报计划、标准,并请示相关领导同意,不按标准的开支不予报销。严禁使用白条和自制收据。
(1)办公费的开支,须请示领导同意。凡购买办公用品需开具正式发票,并签章齐全,要素完备。
(2)接待费的开支,须报计划并请示相关领导同意,1000元以下由分管主任把关。经办人签字,科长、分管主任签署意见后,再由办公室主任签字报销。
(3)汽车燃修费开支。汽车实行定点维修,定点加油。需要维修时,先向车管组提出申请,经同意后方可在定点维修厂维修。燃油由办公室统一购买,并定点加油,加油时驾驶员签字,由车管组和财会室进行核销。
(4)房屋维修开支。维修时由管理科提出申请,造具预算,制定方案,经主任办公会议研究同意后方可进行。然后按程序进行报销。
(5)借款规定。单位职工借款必须由主任签字同意并按时归还。不及时归还的,出纳有责任在其应领工资等款项中逐月扣除。
(6)差旅费的开支,每月实行定额包干,并随同工资发放。驾驶员每月零星差旅费及停车费必须当月结算。
(7)大宗印刷或大型设备购置(如公务用车、计算机、复印机、空调等)必须实行政府采购。
三、建立票据领购、核销登记制度。往来款项结算须按规定使用财政部门印制的《四川省非经营性结算统一收据》,各项费用的收取由办公室出纳在会计处领取票据,统一收取。各科室原则上不得收取任何费用,确需科室收取的需及时与出纳完善相关的票据核销和事项结算手续。票据的领销和使用情况登记由会计负责。
四、财产物资的管理,各科室领用的各项财产物资,要明确责任人,由责任人负责保管使
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