财务管理制度
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一、支票管理:
1、凡签发的转帐支票必须写明收款单位、日期、金额、用途(与发票相符);票据签字手续齐全,方可记帐、报销。
2、出纳员必须在掌握银行存款余额的情况下签发转帐支票,否则造成空头支票,责任由出纳员承担。
二、现金管理:
1、出纳员必须将现金存放在金库里保管,否则丢失由本人负责。
2、金库里的现金额不能超过银行规定的限额。
3、借条顶库存现金不能超过限额期限。
4、帐、款必须相符。
5严格控制现金使用,支出超过百元必须使用转帐支票。
6、市内用现金购货,要当日结算,不得拖延;如当日不能结算,立即将现款退回。
7、因公外出,按出差地点、时间、计算往返旅费,并提前向财会人员提出用款计划,返回后三日内应主动到财会报帐;如不按时报帐结算,财会人没有权在本人当月工资中扣回。
三、审批手续:
1、应报销的发票要填写完整。票据上的日期、单位、摘要、数量、单价、金额(大写与小写要清楚一致)及财务章齐备。
2、报销的原始票据要三章具全,且必须是正式发货票;自做收据要严格手续,应注明:品名、数量、单价、金额且经手人必须两人以上,否则视为不完整票据。
四、管理要求:
1、不准套取、坐支现金。
2、不准出借出租银行帐户。
3、各种收入必须按规定由学校财务部门统一设帐管理。不许有帐外资金。
4、在予算管理上,必须严格划分予算内和予算外资金。
5、予算内付出的各项开支的回收款项,应相应冲减予算内支出,不应作予算外收入。
6、除按政策规定外,不准乱收费用。
7、要求一个帐户设一本总帐,一管笔审批,日清月结。发现问题及时解决。
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