• 中央民族大学自强社财务管理制度

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  • 中央民族大学自强社财务管理制度
    自强社经费来源于新长城成才支持基金,学校支持,自主创收利、社会赞助,社费等。
    1、社团财务由综合事务部财务副部长统一管理,社团账目由社长负责过目。社团经费分为两部分,项目费用和组织建设费用。项目费用只能用于该项目的相关支出,不得用于与该项目无关的方面。组织建设费用用于社员的学术、宣传、文体等各项活动和日常办公开支(如举行学术讲座、开展文艺晚会、体育比赛、迎新活动以及各种公益活动的开支等),不得用于与社团无关的以及个人的开支。
    2、社团开展各项活动或购买办公用品,相关部门要在开展活动之前做好经费预算。各部门开展各项活动的计划预算在活动一周之前交给财务副部长,预算费用超过500的应在两周之前交给财务副部长,经审核后交主管财务副社长或社长审批。财务副部长、主管财务副社长以及社长等有权根据实际情况压缩或增加预算以及根据各部门工作情况对经费使用做出适当调整。财务预算须由财务副部长、主管财务副社长或社长签字方可生效。
    3、通过审批的经费由财务副部长、主管副社长和社长监督使用,相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排。
    4、社团办公用品由综合事务部具体调度或集体购买,30元以内的报财务部长审批后可由部门负责购买。
    5、社团开展活动的费用须先经过主管财务副部长审核,100元以下申请主管财务副社长批准即可,超过100元的,应上报社长批准,超过500元的报指导老师批准。
    6、各部开展活动所需物品报销需出具正规商品发票和有效收据。每张发票或收据须由购买物品的经办人和财务部长签字方可报销,并详细注明所购物品的用途。报账时间为每周五晚9点以后,地点为财务副部长宿舍,不方便的人可以事先联系以做适当的调整。
    7、社团各项活动所有的财务清单,以账本的形式由财务员负责管理,并详细记录。每项活动结束之后,由财务员进行财务总结,财务员一学期在社员大会上进行两次财务报告。
    8、社团的外来经费,如拉赞助得来的经费须报社长并交财务副部长统一安排使用。拉赞助得来的经费,根据社团经费管理的规定,应给拉到这笔赞助的负责人相当于赞助费10%的津贴。
    9、每年收取社员注册费10.00元人民币。新招收的社员在填写社员登记表并成为预备社员后一个月内交纳社费,不交纳者视为自动退社。社费由财务主管监督管理,只用于社员活动经费。
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