• 系统管理员岗位职责(暂行)

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  • 系统管理员岗位职责(暂行)
    各分/子财务部门应设置系统管理员岗位,要求由懂计算机的财会人员担任系统管理员。大单位应配备专职人员,小单位应配备兼职人员。
    负责财务管理信息系统与本单位具体应用相结合,与会计主管和有关单位、人员一起,根据股份公司标准编码、软件功能,结合本单位实际情况,确定本单位的系统应用模式;
    掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的软硬件资源分配;
    监控网络的运行,确保网络与上级公司的连通;
    掌握系统管理员权限,按照会计主管的要求,为其他人员分配使用权限,并确保有关信息被上级公司查询;
    管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复,并对财务数据的安全保密负责;
    负责系统的日常维护,遇到不能解决的问题,应保护并记录现场,和上级系统管理员联系;
    负责协调财务部门与信息部门的工作和职责;
    负责软硬件的其他管理和维护工作。
    系统管理员变动前必须办理交接手续,接替人员应认真接管移交工作。具体要求如下:
    由会计主管负责监督交接;
    交接完毕前的系统管理维护工作由现任系统管理员负责;
    交接完毕后由监交人员及交接双方签字,并作为会计档案存档;
    移交清单包括:网络服务器口令、数据库超级口令、财务管理信息系统管理员口令、每年的历史数据备份、本年的所有数据备份、系统维护记录本、所有版本的财务管理信息系统软件、基层单位系统管理员名单、其他应交接内容。
    对交接内容应进行上级测试,确保交接质量。口令应最后交接,一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员所有工作。
    系统管理员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公。此岗位人员要求具备计算机和会计方面的相关知识,经过财务信息系统的知识培训,熟悉系统的所有功能,了解本单位业务。系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门。
    中国石油化工股份有限公司山东石油分公司财务资产处
    2002年7月15日
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