计算机管理制度
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一.总则
为使公司计算机硬件、软件、公司网络的管理制度化、规范化、程序化,推动现代化管理,特制定本制度。
二.本制度的适用范围
公司各部门配备计算机系统,公司局域网网络,为办公配置的软件。
三.计算机系统选取型及采购
公司计算机系统统一采购。
按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置计算机系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。
计算机系统选型须进行广泛的市场调研,在掌握各类计算机性能、价格之后选择合格的机型 。
涉及重大计算机设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保计算机的功能升级,以及维修服务的承诺。
四.计算机使用
公司落实计算机管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作。
未经许可,任何人不得更换计算机硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
严格按规定程序开启和关闭的计算机系统。
开机流程:
接通电源;
打开显示器、打印机等外设;
开通计算机主机;
按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
在权限内对工作任务操作。
关机流程:
退出应用程序、各个子目录;
关断主机;
关闭显示器、打印机;
关断电源。
六.对公司中心机房、使用网络服务器等高级计算机设备,则需登记使用情况。
七.公司禁止使用、传播、编制、复制计算机游戏,严禁上班时间进行脑游戏。
八.公司鼓励员工开发计算机资源,提高公司决策和管理水平。
九.计算机维护
公司确立专职或兼职工程师(或由计算机公司)负责计算机系统的维护。
计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告计算机主管。
计算机维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
计算机软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大计算机软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
外请人员对计算机进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十一.计算机保密
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