信息管理办法
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一.总则
为使公司的信息管理制度化、规范化、系统化，特制定本办法。
二.管理原则
公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。
三.信息分类及管理部门
综合信息：由信息部收集管理。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。
行政信息：由行政部收集管理，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。
人事信息：由人事部收集管理，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
财务信息：由财务部收集管理，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。
发展信息：由发展部，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。
其他信息：根据实际情况可由各部门建立。
四.信息处理流程
公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。
五.信息媒体：
统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。
六.信息收集来源：
公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；
公司外部公共图书、情报信息机构收集的；
通过社会调查、外出考察获得的专题信息。
七.信息收集方式：
(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。
八.信息的加工。
加工方式：
筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。
鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。
分类。按公司需要分类。
综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。
九.信息媒体：
(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。
十.信息传递。
传递方式：
空
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