浅谈科技型企业档案管理机制
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煤炭科学研究总院太原分院 郑春 刘红刚
摘 要 科技型企业档案管理网络可以实现资源共享,为企业的可持续发展和技术创新提供服务。介绍了科技型企业档案管理网络的组成,以及科技型档案机构的职责和档案管理归档流程。
"易智"办公,办公Easy!关键词 科技型企业 档案管理 归档流程
在社会主义市场经济体制下,科技型企业已经成为自主经营、自负盈亏、自我发展的市场竞争主体,其内部组织结构、生产组织形式及所面临的外部形势和环境发生了重大变化。作为现代企业管理制度的重要组成部分,知识产权和商业化秘密的保护和利用,信息资源的收集和共享,企业文化的积淀、发掘和传承等等已愈来愈引起企业管理者的高度重视。档案管理工作在这方面具有独特的、不可替代的优势和作用,建立一个能与现代化管理同步运行的科技型企业档案的管理机制已迫在眉睫。
科技型企业档案管理网络
科技型企业档案管理网络是企业管理的重要组成部分之一,是科技型企业档案工作发展的重要保障。因为任何企业都是以赢利为目的经济实体,现代化的科技型企业更是要求企业能最大限度地节约成本,提高效益。
科技型企业自身所产生的特有档案,是从其它企业无法获取的,那些构成企业具有竞争力价值核心的显性知识和存于员工个人大脑之中的隐性知识形成档案以后,借助于科技型企业档案管理网络就能使档案更好地管理和利用,实现资源共享,实现企业的可持续发展和创新。
建立科技型企业的档案管理网络,就是要与企业的核心业务相结合,形成高效、协作和集成化的企业信息链,使档案人员参与到企业的生产、管理等业务环节中,从而促进企业的运转效率的提高,保证各项工作高速有序地进行。其档案管理网络主要由以下三个方面组成:
首先是单位领导主管。根据《国营企业档案管理暂行规定》的有关规定:“企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门,应由一位副厂长(副经理)分管领导,并列入企业领导议事日程,作为考核企业领导人政绩的一部分”。科技型企业确定一名领导主管,有利于强化档案管理力度,保证档案管理工作的顺利进行。
其次是建立档案机构,配备专职档案管理人员。根据《山西省档案管理条例》、《国营企业档案管理暂行规定》的关于“档案人员必须经过县级以上档案行政管理部门的专业培训”。“企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任”。
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