松江区教育系统档案管理自查细则
单位名称：（盖章） 年 月 日
项 目
具体内容
分值
评 分 说 明
得 分
存在问题
（一）
学校
档案
管理
体制
1、学校设立档案室，集中统一管理本单位各类档案
8分
学校设立独立档案室。 2分
集中统一管理学校各类档案（文书、教学、教师业务、会计、人事档案、声像、荣誉为必备档案，教科研、基建、设备、产品等门类档案依学校实际情况定）。 6分
2、明确分管领导和分管部门、档案工作职责。
6分
学校建立档案管理三级网络。 2分
分管校领导和分管部门能及时协调解决档案工作的具体问题（工作量、考核、奖励等）。4分
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3、档案工作纳入学校有关管理之中。
4分
档案工作纳入学校年度工作计划、总结。 2分
2、档案工作列入领导议事日程，做到有检查、有督促（有会议记录）。 2分
4、对档案管理人员的配备要求。
4分
档案室配备专、兼职档案管理人员，并做到相对稳定。档案室管理人员做到持证上岗并接受继续教育培训。 4分
5、档案管理制度建设。
6分
档案管理制度建立情况（建立文书、教学、教科研、设备、声像、会计等档案管理制度及文书处理办法）。 3分
库房管理制度、档案借阅等制度上墙。 3分
6、学校档案工作物质保障。
12分
库房面积符合要求。 2分
库房六防措施落实情况（防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温）。 6分
档案箱柜满足需要，库房配备温湿度表和恒温装具。 4分
项 目
具体内容
分值
评 分 说 明
得 分
存在问题
（二）
学校
档案
业务
建设
7、档案室履行对学校档案进行综合管理的基本职能。
12分
建立全宗卷，历年案卷目录要统一装订、编目。
4分
按时完成学校档案年度归档移交。 3分
按时完成学校档案的整理、编目、上架工作。
3分
4、做好对部门档案业务指导、检查工作。 2分
8、学校档案预立卷工作。
4分
建立预立卷类目，配备预立卷装具。 2分
学校各部门做好平时归卷工作。 2分
