文件材料立卷归档制度
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高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。为适应我校教学、科研、管理等各项工作上质量、上水平的发展形势，使我校档案管理工作规范化、科学化，确保档案的完整、准确、系统和安全，更好地为学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法规，结合我校档案工作具体情况，制定本办法。
第一章 基本制度
第一条 档案工作责任制。学校档案工作在校长统一领导下进行，确定一名校领导分管；各部、处（室）、中心等立卷归档部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员负责本部门档案收集、整理和移交工作；档案室负责全校档案工作的规划、管理、监督和指导。
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第二条 文件材料形成部门、课题组立卷制。由部门、课题组立卷人或兼职档案员按本规定第七条及各门类档案的特定要求，进行系统的整理组卷，并由部门档案工作人员负责按规定向学校档案室移交。档案室派人指导立卷工作。
第三条 公务活动文件材料归档制。学校教职工在公务活动中形成的各种载体形式的文件材料，都必须按规定向学校档案室移交，集中管理，任何个人均不得据为己有或自行处理。
第四条 “三纳入”“四同步”管理制。各部、处（室）、中心等立卷归档部门，应将档案工作纳入本部门的工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的岗位职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章 文件材料的归档范围及保管期限
第五条 归档范围
一、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
二、行政类：主要包括行政职能部门（教学管理、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）在工作中形成的文件材料。
三、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
四、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
五、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
六、基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
七、仪器设备类：主要包括仪器设备工作管理和仪器
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