• 機關檔案管理單位及人員配置基準

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  • 機關檔案管理單位及人員配置基準
    一、為強化機關檔案管理組織，提昇檔案管理人員素質，落實檔案管理業務，特訂定本基準。
    二、各機關檔案管理專責單位及人員之配置，除其他法令另有規定外，依本基準辦理。
    三、本基準所稱檔案管理人員，指下列人員：
    （一）第五點第一項第一款至第三款所定專責單位所屬人員。
    （二）第五點第一項第四款所定專責人員。
    四、各機關於設置檔案管理專責單位或指定必要之檔案管理人員時，應衡酌下列事項：
    （一）檔案之數量及成長量。
    （二）檔案管理作業之工作量。
    （三）其他檔案管理及應用之必要工作量。
    五、各機關宜依下列原則設置或指定檔案管理專責單位或人員：
    （一）中央一、二級機關及直轄市、縣（市）政府，設中心檔案處（室）。
    （二）未設中心檔案處（室）之中央一、二級機關或其他中央機關，檔案管理人員員額有四人以上者，設檔案處、室、科或課。
    （三）未設中心檔案處（室）之直轄市、縣（市）政府機關或其他地方機關，檔案管理人員員額有四人以上者，設檔案處、室、科、組、課或股。
    （四）未設檔案管理專責單位者，與相關業務單位合併設置，並指定專責人員。
    前項第一款中心檔案處（室）應集中保管本機關檔案及所屬機關一定年限或條件之檔案。
    六、各機關所需檔案管理人員員額，應參照檔案管理局訂定之機關檔案管理人員員額配置計算方式，並兼顧機關總員額之合理分配定之。
    前項員額，應至少每三年檢討一次。
    七、各機關進用檔案管理人員時，應就具有下列資格之一者優先遴選：
    （一）經高等考試、普通考試、相當高等考試或普通考試之特種考試檔案管理相關類、科及格者。
    （二）經高等考試、普通考試、相當高等考試或普通考試之特種考試非檔案管理相關類、科及格，並修滿大學校院檔案管理相關課程二十學分以上，或經檔案管理局或檔案管理局認可之專業學（協）會、大學校院系所等舉辦檔案管理人員訓練逹一百六十個小時以上者。
    （三）大學校院檔案管理相關學系、所畢業者。
    （四）曾辦理檔案管理相關工作二年以上，並修滿大學校院檔案管理相關課程二十學分以上者。
    （五）曾辦理檔案管理相關工作二年以上，並經檔案管理局或檔案管理局認可之專業學（協）會、大學校院系所等舉辦之檔案管理人員訓練達一百六十個小時以上者。
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